문서등록대장에서 접수 문서 목록을 csv 로 저장하여 넣으면
문서등록대장 CSV를 기반으로 과거 처리 이력을 분석하여, 접수대기 화면에는 추천담당자, 배부대기 화면에는 추천 배부부서를 표시하는 Chrome·Edge 확장 프로그램입니다.
AI를 사용하지 않으며 문서정보는 사용자의 PC에서만 처리됩니다.
그외 아래 기능들이 제공됩니다.
유사도를 조절하여 비슷한 문서 담당자 추천
근거보기 버튼을 통하여 동일제목, 유사 문서 이력 확인 가능
인사발령으로 담당자가 바뀌면 담당자 변경 규칙을 등록하는 기능
담당자가 같은 기관 내에서 업무만 바뀐 경우에는 해당 문서 패턴만 다른 담당자로 지정하는 기능 사용
접수, 배부 화면에서 문서등록대장 문서를 바로 검색도 가능
문서 제목을 바로 복사하는 기능
담당자(담당부서)별 필터링(정렬)하여 선택하는 기능
문서등록대장 목록이 자동 수집되지는 않으며 사용자가 주기적으로 문서 목록을 추가해주어야 합니다.
다만 특정 기간만 보관하고 오래된 문서목록은 자동삭제 해주는 기능이 있어 단순 추가만 생각날 때 해주시면 됩니다.
