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예산집행률 + 추경 + 통계비목 3in1 점검기

너... 몇프로니??? 도대체 얼마나 더 써야해?? 사업관리카드(현액) 하나로 교육운영비 집행률을 성과평가 기준대로 계산하고, 추경 조정 시뮬레이션과 원가통계비목 점검까지 해 주는 학교 행정실용 도구

조회 308💬 3

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행정늘보
만든 사람
행정늘보행정실장
송곡초등학교
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📊 그 놈의 집행률 !!

  • 드디어 그 시즌이 돌아오고 있습니다!!!!!!!!!!!!!!!!! 으아악아강갖ㄷ갈ㅈㄷ 젠장!

  • 12월 되면 늘 하는 그 계산 있잖아요.

  • 교육운영비만 따로 뽑아서, 지급액 더하고, 예산현액으로 나누고… 88% 넘나 안 넘나. 안 넘으면 얼마를 더 써야 하나. 엑셀로 한 번 만들어 둬도 다음 달에 카드 새로 받으면 또 처음부터…

그 계산을 대신 해 주는 도구입니다.

  • 에듀파인에서 사업관리카드(현액) 엑셀 하나만 내려받아 열면 됩니다. 설치도, 회원가입도, 인터넷도 필요 없습니다. HTML 파일 하나라서 더블클릭하면 크롬이나 엣지에서 그냥 열립니다.

🚀 쓰는 법

1. K-에듀파인 → 사업관리 → 사업관리카드 → 사업관리카드(현액) → 현액일괄조회(모든 사업) → 엑셀 저장

(중요!! 세부항목소계는 꼭 체크해서 다운받아 주세요)

2. 집행률리포트.html 더블클릭

3. 사업관리카드(현액) 불러오기 누르고 방금 받은 파일 선택

  • 끝입니다. 화면 세 개가 생깁니다.

파일 이름에 날짜를 남겨 두시면(예: 사업관리카드(현액)-20260918.xlsx) 기준일을 알아서 읽습니다.

1️⃣ 집행률 리포트

  • 성과평가 지표 그대로 계산합니다.

  1. 교육운영비 · 학습준비물 · 학생복지비 세 비목만 따로 모아 실제 지급액 ÷ 예산현액

  2. 지금 몇 점인지 (88% 이상 10점 / 86% 이상 9점 / 84% 이상 8점)

  3. 88%를 넘기려면 앞으로 얼마를 더 지급해야 하는지, 원 단위로 소수 둘째 자리 반올림까지 반영했습니다. 87.95%면 88.0%가 되니까 딱 그 경계를 목표로 잡아 줍니다.

  • 여기가 이 도구의 핵심입니다. "얼마나 남았지"가 아니라 "얼마를 더 써야 하지"를 알려줍니다.

  • 잔액이 많이 남은 사업, 한 사업에 금액이 몰려 있는 곳도 같이 보여 드립니다. 행정실용 / 교직원 회의용 두 가지 보기가 있는데, 회의용은 점수나 경계값을 빼고 용어도 풀어서 씁니다. 그대로 인쇄해서 회의 자료로 쓰시면 됩니다. (A4 4쪽)

2️⃣ 추경 조정

"A사업에서 500만 원 빼서 B사업에 넣으면 집행률이 몇 %가 되지?"

  • 이걸 화면에서 바로 해 보실 수 있습니다. 예산액을 직접 가감하고 12월 31일까지 지급할 예정액을 넣으면 집행률이 즉시 다시 계산됩니다.

  • 혼자 계산하다 놓치기 쉬운 건 막아 줍니다.

  1. 이미 원인행위한 금액보다 예산을 줄이면 → 오류 표시

  2. 지급액 + 예정액이 바뀐 예산을 넘으면 → 오류 표시

  3. 정산재원(목적사업비 · 수익자부담경비)은 잠가 둡니다. 풀려면 한 번 더 눌러야 합니다

  4. 세출 증감 합계가 세입과 맞는지 균형도 같이 봅니다

  • 증감에는 사유 칸이 있습니다. 집행률 맞추려고 숫자만 옮기는 게 아니라, 왜 옮기는지가 남아야 추경요구서로 이어지니까요.

  • 다 하시면 가로로 인쇄해 조정표로 쓰시거나 CSV로 내려받아 엑셀로 옮기시면 됩니다. 하던 작업은 저장해 뒀다가 다음에 이어서 하실 수 있습니다.

3️⃣ 비목 점검

  • 이건 좀 조심스럽게 만들었습니다.

  • 산출내역 이름을 예산편성 기본지침의 '혼동하기 쉬운 원가통계비목 주요 사례'와 맞춰 봅니다.

  1. 지침 사례와 딱 맞는 것 (예: 보수교육비가 교육운영비에 → 교직원복지비)

  2. 비슷한 것

  3. 과목해설로 짐작한 것

틀렸다는 판정이 아닙니다. "한 번 보세요"입니다. 교부 공문에서 비목을 지정한 경우도 있고 학교 사정이 있을 수 있으니까요. 그래서 항목마다 "확인 전 / 바로잡을 예정 / 현재 비목이 맞음"을 표시하고 메모를 남기게 해 뒀습니다. 다음에 카드를 다시 올려도 표시가 그대로 붙습니다.

  • 이름은 같은데 비목이 서로 다른 산출내역도 찾아 줍니다. (학생자치회 운영비가 교육운영비에도, 학생복지비에도 있는 식으로요)

  • 바로잡으면 집행률이 얼마나 달라지는지도 같이 보여 드립니다.

🔒 파일은 어디로 가나요

아무 데도 안 갑니다.

  • 인터넷 선을 뽑고 열어 보셔도 그대로 동작합니다. 브라우저 안에서 엑셀을 직접 읽고 계산합니다. 서버도, 회원가입도, 저장소도 없습니다. 작업 내용을 남기고 싶으실 때만 작업 저장을 눌러 파일로 내려받으시면 됩니다.

  • 외부 라이브러리도 하나 안 씁니다. HTML 파일 딱 하나라서 메신저로 보내셔도 되고 USB에 넣어 다니셔도 됩니다.

⚠️ 미리 알아두실 점

  • 성과평가 기준은 경기도교육청 2026학년도 기준입니다. 다른 지역도 집행률 계산은 되지만 88%·점수 구간이 다를 수 있습니다. 파일 맨 위 RULES 부분만 고치시면 됩니다.

  • 최종 점수는 도교육청이 에듀파인에서 일괄 추출한 값으로 확정됩니다. 이 도구는 미리 가늠해 보는 용도입니다.

  • 카드 한 개만 읽습니다. 병설유치원이나 통합운영학교처럼 합산해야 하는 경우는 아직 안 됩니다.

  • 추경 조정은 조정안(미확정)입니다. 에듀파인에는 아무 영향이 없습니다.

  • 학교회계 기준입니다. 교특회계는… 저도 잘 몰라서요.

  • 문서보안이 걸려 파일이 안 열리면, 엑셀에서 표 전체를 복사(Ctrl+A → Ctrl+C)해 붙여넣는 칸을 따로 만들어 뒀습니다.

🙋 이런 분께

  • 집행률 맞추느라 계산기 두드리고 계신 행정실장님 어서 오시고요~

  • 추경 전에 "얼마를 어디서 빼서 어디에 넣을까" 고민 중이신 분 언넝 오세요~

  • 교직원 회의에 집행률 자료를 한 장 들고 가셔야 하는 분

  • 비목이 영 찜찜한데 지침 다시 뒤지기는 귀찮으신 분도 환영합니다.


숫자가 이상하거나 파일이 안 열리면 댓글이나 메신저 주세요.

제 학교 카드로는 맞춰 뒀는데 학교마다 카드 생김새가 조금씩 다를 수 있어서요.

사용 대상 지역

경기
#집행률#학교회계#교육운영비#순세계#원가통계비목

지원 환경

버전
v3
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업데이트 내역

  1. v32026년 10월 2일최신

    집행잔액 자동계산 열 추가. 잔액클릭 시 전액 사용예정액 추가기입 기능 추가.

  2. v22026년 9월 30일

    사업관리카드를 더 잘 읽도록 변경!!

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