📖 품의뚝딱 사용설명서
에듀파인 지출 품의, 이제 스트레스 받지 마세요! AI가 다 알아서 정리해 드립니다.
이 도구는 왜 만들어졌나요?
에듀파인에 지출 품의를 올릴 때마다 수많은 품목을 하나하나 직접 타이핑해서 옮겨 적는 것이 너무 번거로우셨죠?
품의뚝딱은 선생님께서 캡처한 장바구니나 견적서 이미지를 AI가 읽어내어 표로 깔끔하게 정리해주고, 내역 확인 후 클릭 두 번이면 품의서 본문과 엑셀 파일을 모두 완성해 주는 똑똑한 도우미입니다.
✨ 무엇을 도와주나요?
품의서 본문 자동 생성
행사명, 일시, 장소, 대상 등 빈칸만 채우시면 공문서 서식에 맞춰 완벽한 본문을 만들어 드립니다. '가/나/다' 색인이나 '붙임 1부. 끝.' 같은 까다로운 공문서 규칙도 알아서 척척! 비워둔 항목은 건너뛰고 번호를 깔끔하게 당겨주니, 복사해서 에듀파인에 그대로 붙여넣기만 하세요.
에듀파인 전용 엑셀 다운로드
에듀파인 업로드 양식(내용/규격/단위/수량/예상단가)에 한 치의 오차도 없이 딱 맞춘 엑셀 파일을 버튼 하나로 바로 내려받을 수 있습니다.
세 가지 맞춤형 품의 유형
단순 물품 품의: 장바구니 캡처 스캔은 기본! 쇼핑몰 텍스트를 복사해서 붙여넣거나 여러 시트로 된 엑셀 파일을 던져주기만 해도 AI가 척척 분석합니다. 추가로 '넉넉한 품의' 기능을 통해 물가 변동을 대비한 여유 금액(올림, 비율 추가, 정액 추가)을 수량에 맞게 자동 배분하여 계산해 줍니다.
견적서 계약 품의: 견적서 PDF나 사진을 스캔합니다. 총액과 공급가액을 비교하여 부가세 포함/별도 여부까지 알아서 판별해 냅니다.
강사비 지출 품의: 강사 등급별 수당 단가와 원고료 시간당 페이지 상한을 설정된 규칙에 맞게 자동 계산해 줍니다.
예산 잔액 실시간 확인 (선택)
에듀파인에서 내려받은 [사업관리카드] 엑셀을 등록하면 산출내역별 잔액을 한눈에 볼 수 있습니다. 품의 초안을 만들면 '품의 대기액'으로 임시 기록되어 잔액에서 미리 빼서 보여주니 예산 관리가 훨씬 수월해집니다. (기록을 지우면 잔액도 원래대로 돌아옵니다!)
나만의 맞춤 템플릿 등록
자주 쓰는 품의 문구(목적, 장소, 대상 등)를 저장해두고 클릭 한 번에 불러오세요! 우리 학교에 맞는 학년/학급 수나 강사비 단가 설정도 한 번만 맞춰두면 계속 편하게 쓸 수 있습니다.
🚀 이렇게 사용해 보세요
초기 설정하기
왼쪽 ⚙️ 학교 API 설정 메뉴에서 학교 이름을 적고, 무료로 발급받은 Gemini API 키를 등록합니다. (구글 AI Studio에서 1분이면 발급 가능해요!)
자료 넣고 분석하기
이미지 캡처를 올리거나, 텍스트 복사 붙여넣기, 엑셀 파일을 업로드한 뒤 [Gemini로 분석하기] 버튼을 누릅니다.
3.넉넉하게 계산하고 뚝딱!
AI가 추출해 준 표를 가볍게 확인한 뒤, [넉넉한 품의]를 적용해 단가를 정리하고 [엑셀 다운로드]와 [기안문 초안 작성하기] 버튼을 누르면 완성입니다!
데이터는 어디에 저장되나요?
서버가 전혀 없습니다! 선생님의 예산 내역, 템플릿, API 키 등 모든 정보는오직 지금 사용 중인 브라우저(내 PC)에만 안전하게 저장됩니다.
따라서 다른 사람은 절대 내 예산이나 템플릿을 훔쳐볼 수 없습니다.
반대로 다른 PC를 쓰시거나 브라우저 캐시를 지우면 등록해 둔 내용이 초기화되니 주의해 주세요.
예산 차감 기능은 이 도구 안에서만 편의상 보여드리는 '개인 메모장' 같은 기능이므로, 실제 에듀파인과 연동되지는 않습니다.
사용 전 꼭! 미리 알아두세요
개인정보 주의: 업로드하신 이미지는 표를 읽기 위해 구글 Gemini 인공지능으로 잠시 전송됩니다.학생이나 교직원의 민감한 인적사항이 보이는 화면은 절대 캡처해서 올리지 마세요!
최종 확인 필수: 모든 금액 계산은 정확한 수식으로 프로그램이 직접 하지만, AI가 원본 이미지의 글자 자체를 잘못 읽어내는 실수를 할 때가 종종 있습니다. 추출된 결과물은 꼭 눈으로 한 번 더 확인해 주세요.
단가 할증 안내: '단순 물품 품의'의 경우, 실제 발주를 넣을 때 가격이 오를 것을 대비하여 단가가 자동으로 5% 할증된 후 100원 단위로 올림 처리되어 나타납니다. 원치 않으시면 표에서 직접 수정하실 수 있습니다.
단가표 기준: 강사비 단가는 기본적으로 2026학년도 강사수당 지침을 따르고 있습니다.